迟到!该拿谁说事?
:A公司是一家高科技制造型企业,最近总经理对公司日趋严重的迟到现象非常不满。不但员工上班迟到、例会迟到,就是公司总经理主持的会议,迟到现象也屡见不鲜。众所周知,企业制度的执行力是企业生存的基础,明文规定的制度不能有效执行,一定是企业执行文化出了问题。为此公司专门组织了一个文化小组来负责建立推行文化,重点是执行力文化。
总经理在挑选文化小组的成员时是颇动了一些脑筋的,小组成员不但有人力资源、财务、研发等几个口子的重要管理人员,也有来自于普通岗位但是在公司中被认可具备良好的职业化素质和一定的管理意识的员工。此外还有特殊的一类,是那些具备较强业务能力的落后分子。就像小学班主任挑选淘气的孩子管纪律一样,总经理自然希望他们参与这个组织能够更清楚地了解公司的文化要求,对自己的职业行为进行自我管理。
总经理要求文化小组定期组织会议,小组成员要各抒己见。每次会议由小组成员轮流坐庄,组织讨论,输出会议记录。在第二次文化小组会议结束后,该次负责人输出了这样的会议记录:
A公司文化推进委员会第二次会议纪要:
一、以迟到为案例,结合公司文化讨论
经查公司现有的管理制度,一个月迟到三次是丙类过失的,处吉锐罚单、口头或书面警告。
1.实际是有制度,但没有根本执行;
2.如何执行:要保障制度的严格执行,同时要体现对员工的关怀。
二、关于公司文化的推广
1.可由上而下;
2.以案例的形式推广。
三、一致认为:
以传销、保险等单位来说明确实要加强培训,以实现公司员工理解一致、行动一致。
1.关于培训,是以利益为导向,以案例说法的方式。注意:讲师、案例、气氛、教材。
2.关于利益导向,理解上有小分歧。
四、今后的会议:
1.建议半月一次;
2.建议一周一次,是因为这个委员会的使命、工作机制等还不全面。
结论:一周一次。
五、今后以公司的现有的文化为主题,结合案件进行讨论。
六、本次会议状态:
1.杨×、邓×迟到;
2.会议主持人中途请离开约十五分钟。由于中途请假,导致会议记录不全。
3.财务经理未向本次会议的主持人请假,未出席。
七、下次会议的主持人:
杨×。主持人要负责通知成员、会议记录等。
看的出来,做这份会议记录的小组成员是非常有水平的,不但精炼的语言记录了这次会议的实际情况,而且通过字里行间的逻辑引人深思,将大家的思路直接引导向小组成员的自我反思。可以猜测,作为这次会议的主持人,这位小组成员在会上讨论的时候由于自身职位或者职务的原因,不能对迟到和未到场的人提出直接的批评,无奈间只有采取这样的方式。
文化小组的成员接到这样的会议记录以后都陷入一种茫然的状态,有些心里话也只能在会下相互倾诉,甚至说给自己听:
文化小组到底是干什么的?是不是就是成为公司达成目标的宣传工具呢?就是要我们根据公司的要求,去员工中间讲案例,以身作则唱高调嘛;那些东西又不是我们说该怎样做就怎么样做的。前两年公司也搞过轰轰烈烈的案例宣传,大家还不是左耳朵听,右耳朵冒了。光说不练什么效果也没有,还不如拿几个人来杀鸡给猴看一下,什么都对了。公司就是这样,讲案例的时候吼的凶,到了关键时刻谁都不想得罪人了,尤其是那些技术、销售的牛人,最后挨刀的都是那些能力业绩都不行的人,所以啊,尊严来自于实力;
每个人都有自己的业绩目标,在这个小组忙活半天到头来无法体现业绩,还不如把手头的业务工作做好,老板最终要的还是这个。所以开会迟到也是正常的,下游部门还等着我手上的工作结果嘛;
文化建设的目的就是保障公司目标和制度执行的思想武器,是肯定要抓的。但是林子大了什么鸟没有啊,每个人都有自己的想法,要统一一个小组的思想都难,何况一个公司了;
拿迟到说事有什么意思,我们部门的张××员工倒是从不迟到,态度积极,脾气又好,就是做不出什么事情;还有李××,上班就上网,学英语,考各种证书,难道公司需要这样的员工?我虽然一周迟到两次,但是给公司做了多少贡献啊?公司的管理需要以绩效为基础,光抓迟到也太不人性化了,毕竟还是高科技企业啊?
我咋个觉得文化不是大家说的那么回事啊?具体是什么我也说不清楚,反正不对劲。每次开会都这么海阔天空,不晓得这个小组会搞成什么样子。不过也好,每个星期到这里来坐一下,就更加清楚老板想的是什么了,省得说话做事踩不准方向犯政治错误。
在众多小组成员的茫然之中,我们不得不从问题的源头开始讨论——企业文化到底是什么?应该如何进行企业文化的建设?建设文化的有效途径是怎样的呢?我们可以通过A公司的迟到案例来形象化地回答这些问题。
什么是企业文化?
企业文化有广义和侠义之分,广义的企业文化是指企业物质文化、行为文化、制度文化和精神文化的总和;狭义的企业文化是指以企业价值观为核心的企业意识形态,即精神文化。
企业文化是由企业的领导层提倡、上下共同遵守的文化传统和不断革新的一套行为方式,它体现为企业价值观、经营理念和行为规范,渗透于企业的各个领域和全部时空。企业文化的内涵包括这样的几个方面:
1、企业文化是一种企业经营理念,价值观和企业人的行为准则;
2、企业文化无处不在,无时不在,充满企业运行的一起时间和空间,体现于企业人的一切行为之中;
3、企业文化不是突然出现的,它与企业相伴而生,因而它是继承下来的,但有不是一成不变的,而是随着时代的发展不断变化的;
4、企业领导层在企业文化过程中起主导作用,企业文化通常体现企业创办人及其后继者所提倡的文化和经营思想。
结合我们迟到的案例可以看出,企业在关于企业文化的定义上有这样的一些误区:
企业文化就是企业高层领导期望员工所认同的共同的价值观
错!
企业文化逐渐被更多的职业人关注,在选择公司的时候职业人往往会提出这样的问题:贵公司的企业文化是怎样的?然后在看到公司文化墙上挂着的诸如“诚信敬业”、“创新协作”等等简称“四句话十六个字”后满意而去,并且评论道:“我要去的那家公司企业文化很不错。”
其实是这样的吗?
从上面的定义可以看到,首先企业文化不是规定,不是制度,不是企业高层对员工的期望,而是“领导层提倡、上下共同遵守的文化传统和不断革新的一套行为方式”。因此,“四句话十六个字”不是企业的文化,只是企业形式主义的表现而已,对于一个没有创新的死气沉沉的公司而言,文化墙上的“创新”二字无异于婊子给自己立的贞洁牌坊一样的可笑。对于上面这一案例,我们只能说上班迟到、开会迟到也恰恰展现出这家公司的“迟到文化”。
企业文化不是高层领导者一厢情愿期望员工达成一致价值观的美好梦想。企业文化是主观实践的精神成果,不但反应了组织的精神状态,并且比领导者自己更清晰地反应了其内心真正的价值取向。所以企业文化是现实的客观反应,不光只有正向积极的含义。
文化建设是制度推行的辅助工具
错!
我们常说文化建设和制度建设是企业管理的双刃剑。从文化的定义来看,上面这句话可以理解为“精神文化建设”和“制度文化建设”是企业管理的双刃剑,在精神文化和制度文化的作用下产出企业的行为文化和物质文化。
精神文化和制度文化不是一个层面的东西,精神文化是企业文化的核心,狭义的理解我们把文化建设定位在精神文化建设上。制度和文化都是约束人们行为的一些准则。在不同的社会领域都存在有约束人的一些准则,这就是法律和道德伦理、企业制度和文化、岗位职责和角色的准则。我们通过分析法律和伦理之间的关系,也同样可以认识到制度和文化之间的关系。
从价值层面上看,法律应服从道德评价和伦理价值指向。法律并非纯粹的规则,而是目的性与工具性的统一,法律内在的价值主要是由伦理道德来提供的。法律基本属性决定其必须以道德价值为基础。法律是人类的基本行为规则,必然反映经济关系、伦理关系。从中西方法律与道德关系的发展脉络中可以看出:东方伦理法与西方自然法都主张把外在的法律内化为人们自觉的意识,法律只有成为人们的心理、情感需要才能得到普遍自觉的遵守。法律与道德是互相渗透、互相融合、相互转化的。法律总是代表着社会最基本的道德追求。
和法律一样,制度是人为制定的,是约束人们行为的一些准则;而与伦理道德一样,文化是体现价值观的,是约束人们心灵的一些准则。因此,和法律与道德的关系一样,制度必须以企业的精神文化价值观为基础,只有体现员工的精神的需要——“以人为本”才能得到普遍自觉的遵守。管理人的工作不是不停的设计制度和游戏规则可以搞定的,有句话说得精辟:管理者的工作是在一个为了报酬或为避免处罚的激励系统下进行的,而领导者是在激发热情的基础上工作,这种情况下人们乐于奉献不是因为有利可图,而是因为值得这么做。
企业的文化建设工作到底该从哪里入手?该拿谁说事呢?